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Was passiert, wenn jedes Tool plötzlich eine Workflow-Komponente hat, aber niemand mehr den Überblick behält? In dieser Folge sprechen Matúš, Daniel und Roland Woldt über genau diesen blinden Fleck moderner Organisationen: Prozesse entstehen überall, aber Architektur, Governance und klare Verantwortung fehlen oft. Roland bringt seine Perspektive als Buchautor und Enterprise-Architekt ein und sortiert, warum Frameworks, Methoden, Notationen und Referenzinhalte nicht dasselbe sind – und warum BPMN allein noch keine Strategie ist. Es geht um Tool-Wildwuchs, Schatten-IT, Low-Code, Zielarchitektur versus Ist-Architektur und die Frage, warum schnelle Lösungen oft länger bleiben, als geplant war. Der zentrale Aha-Moment: Wer Prozesse nur in einzelnen...

Wie viel ist bei n8n echte Produktivität – und wie viel nur Buzz? Genau darüber sprechen Matúš, Daniel und ihr Gast Rudolf Häusler in dieser Folge. Es geht um die Faszination eines Tools, mit dem du extrem schnell Prototypen bauen, Datenquellen verbinden und wiederkehrende Aufgaben automatisieren kannst – privat genauso wie im Unternehmenskontext. Gleichzeitig wird klar: Der erste Workflow ist schnell gebaut, aber der Weg in eine saubere produktive Nutzung ist deutlich härter, als viele Posts und Demos vermuten lassen. Die drei sprechen über Home Automation, Jira- und Teams-Zusammenfassungen, KI-gestützte Auswertungen, Sicherheitsfragen, Credentials, Governance und die Frage, wo n8n im...

Was bringt Prozessdokumentation eigentlich noch, wenn niemand sie nutzt? In dieser Folge diskutieren Matúš, Daniel und ihr Gast Tom genau dort, wo es für viele Unternehmen weh tut: zwischen veralteten Prozesslandkarten, schwer bedienbaren Tools, RPA-Hype und der Frage, wie Prozesse in Zukunft wirklich verstanden, gepflegt und genutzt werden. Tom erzählt aus seiner Promotion rund um Robotic Process Automation und Robotic Process Mining und erklärt, warum Fachbereiche oft gar nicht wissen, was sie automatisieren sollen. Gleichzeitig wird es grundsätzlich: Brauchen wir in Zukunft überhaupt noch klassische Flowcharts oder eher flexible, nutzerbezogene Sichten auf Prozesse? Die drei sprechen über fehlende Usability, Tool-Silos,...

Hier noch ein Tool, da noch eine Automatisierung, dort noch ein SaaS-Produkt, dazu ein bisschen KI, ein bisschen N8N, ein bisschen DMS, ein bisschen RPA — und am Ende weiß keiner mehr so genau, wo eigentlich welcher Prozess läuft.

Wir diskutieren, warum die Tool-Landschaft gerade explodiert, weshalb viele Teams das falsche Tool für den falschen Use Case wählen und warum Innovation zwar wichtig ist, aber ohne Governance, Architektur und Verantwortlichkeiten schnell in Schatten-IT 2.0 kippt.

Die unbequeme Wahrheit:
Nicht jedes neue Tool ist ein Fortschritt.
Nicht jede Automatisierung ist sinnvoll.
Und nur weil etwas schnell gebaut ist, ist es noch...

Veränderung ist gerade überall – und genau deshalb scheitert sie so oft. In dieser Folge sprechen Matúš, Daniel und ihr Gast Leona darüber, warum Change heute für viele Menschen nicht nach Aufbruch, sondern nach Überforderung klingt. Leona bringt ihre Perspektive aus Psychologie und Change Management mit ein und erklärt, warum Kontrollverlust, Informationsflut und fehlende positive Erfahrungen Veränderung so schwer machen. Gemeinsam diskutieren sie, warum Prozesse allein oft zu abstrakt bleiben, Technologie aber helfen kann, Veränderung greifbar zu machen. Es geht um menschliche Grundbedürfnisse, unterschiedliche Reaktionen auf Wandel, den Wert von Feedback-Schleifen und die Frage, warum gute Veränderung nicht am Ende...

100 Folgen sind kein Zufall, sondern Ausdauer, Reibung und ziemlich viel ehrlicher Austausch. In dieser Jubiläumsfolge blicken Matúš, Daniel und Christoph nicht nur kurz auf ihre bisherigen Podcast-Momente zurück, sondern sprechen vor allem darüber, was ihnen das Format wirklich gebracht hat: neue Kontakte, mehr Community, mehr Sichtbarkeit für Prozessmanagement – und die Bestätigung, dass gute Diskussionen oft wertvoller sind als jeder Buzzword-Hype. Gleichzeitig wird es fachlich: Die drei fragen sich, welche Rollen Prozessmanagement wirklich braucht, warum ein Sponsor, ein Kümmerer und der Blick auf den Kundennutzen entscheidend sind und weshalb viele Organisationen Prozesse immer noch unnötig kompliziert machen. Dabei geht...

Kurz vor der 100. Folge wird es bei den Prozess Philosophen nochmal richtig grundsätzlich. In dieser Episode diskutieren Matúš, Daniel und Christoph eine Frage, die in vielen Unternehmen gerne elegant umschifft wird: Wer trägt eigentlich wirklich Verantwortung für Prozesse? Geht sie automatisch an Teamleiter, an fachliche Expert:innen oder am Ende doch an die Geschäftsführung? Genau an diesem Spannungsfeld arbeiten sich die drei entlang und sprechen darüber, warum Rollen wie Process Owner oft überhöht werden, gleichzeitig aber trotzdem für Klarheit sorgen können. Es geht um Entscheidungsbefugnisse, klassische Organisationsstrukturen, Matrix-Modelle und die Frage, warum Transparenz in vielen Firmen immer noch mehr Angst...

Hast du dich je gefragt, wie BPM Hackathons wirklich funktionieren? Lass uns darüber reden!

👉 Tag jemanden, der das wissen sollte!

In dieser Episode diskutieren wir die Bedeutung von Kreativität und Teamdynamik in BPM-Prototyping Sessions.

Es ist nicht nur wichtig, die richtigen Tools zu beherrschen, sondern auch, kreative Köpfe ins Boot zu holen, die über den Tellerrand hinausblicken.

Die besten Ergebnisse kommen von Teams, die sowohl kreative Denker als auch technische Experten vereinen.

💡 Wie siehst du die Rolle von Kreativität in Prozessmanagement-Projekten?

Folge uns für tiefere Einblicke!

#BPM #Prototyping #Hackathon #Prozessmanagement #Innovationen

In Folge 97 der Prozess Philosophen zerlegen wir einen zugespitzten LinkedIn-Post über Krankentage und Work-Life-Balance – und landen da, wo es wirklich wehtut: Systemdesign, Demografie, Arbeitsbedingungen und Führung.

Du erfährst, warum „Faulheit“ als Erklärung zu kurz greift, wie Prozess-Transparenz Überlastung sichtbar macht und warum Mitarbeiterzufriedenheit kein Feelgood-Thema ist, sondern ein harter Hebel für Qualität, Kunden und Umsatz. Und ja: Ohne Konsequenzen nach Feedback bleibt jede Initiative nur Show.

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In dieser Folge wird’s unbequem für alle, die Prozessmanagement immer noch als Modellier-Disziplin fürs Audit sehen. Matúš und Daniel sprechen mit Dr. Markus Schlobohm darüber, was passiert, wenn KI nicht nur „oben drauf“ geklebt wird – sondern Organisationen grundsätzlich neu gedacht werden müssen. Markus bringt die Perspektive aus großen Transformationen (u. a. Lufthansa, Techniker Krankenkasse) und aus seiner heutigen Arbeit als Berater mit: Du erfährst, warum FOMO-Aktionismus („mach AI, egal wofür“) Unternehmen in ein Schatten-Universum aus Tools und Initiativen treibt – und warum die eigentliche Arbeit bei Strategie, Business Pain und echter Fokussierung beginnt. Außerdem geht’s um Change als Muskel:...