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In unserer 39. Episode wundern wir uns, wie wenig sich manche Unternehmen trotz aller KI-Euphorie wirklich verändern. Während Daniel von seinem Besuch eines Prozess-Meetups in Oldenburg berichtet und eine kaum bekannte Public-Sector-Software vorstellt, fragt Matúš, warum in Deutschland so viel auf der Bremse steht, wenn es um schnelle Innovation geht. Christoph kontert, dass KI für ihn zwar ein zusätzliches Werkzeug ist, aber am Ende gern an zurückhaltenden Entscheidern oder veralteten Abläufen scheitert. Und was passiert, wenn Prozesse automatisiert werden, aber am Daten-Management völlig vorbeigegangen wird? Wir debattieren, ob ein Data-Governance-Konzept am Anfang stehen sollte – oder erst, wenn alles schon...

In unserer 38. Folge streiten wir uns herzlich darüber, ob Prozesswissen wirklich alle Mitarbeitenden erreichen sollte oder ob Führungskräfte allein den Ton angeben. Matúš ist fest davon überzeugt, dass jede Person im Unternehmen verstehen muss, wie Prozesse funktionieren – ganz so selbstverständlich wie Rechnen oder Schreiben. Christoph hält dagegen und meint, dass ein Sachbearbeiter nicht zwingend BPM-Wissen haben muss, solange die Teamleitung alles Nötige vorlebt und erklärt. Daniel wirft ein, dass ein solches Grundverständnis in der Breite viele Ängste nimmt und Innovation oft von unten heraus entstehen kann. Wir landen bei der These: Ohne echtes „Warum?“ gibt’s in vielen Organisationen...

In unserer 37. Folge wagen wir einen Blick in die deutsche Verwaltung und fragen uns, ob ein Bundesland wirklich allein komplett auf Libre Office umsteigen kann. Matúš zweifelt, ob das nicht nur mit vereinten Kräften klappt, während Christoph darauf pocht, dass Prozessmanagement nicht bloß Sache weniger Experten sein sollte. Daniel philosophiert über reibungslose Arbeitsabläufe in Fast-Food-Ketten und schwärmt nebenbei von seiner Office-365-Welt. Wir stellen die Frage, wie viel IT- oder Prozesswissen Mitarbeitende wirklich brauchen und ob am Ende der richtige Mix aus Tools, Menschen und Strategie wichtiger ist als jede einzelne Software. Klar ist: Wer BPM als puren Optimierungszwang sieht,...

In unserer 36. Folge diskutieren wir in lockerer Runde, wie wichtig Followerzahlen auf LinkedIn wirklich sind und ob ein „magischer Meilenstein“ von 10.000 Kontakten einem im Alltag weiterhilft. Christoph gesteht zwischen Husten und Halsschmerzen, dass er zunehmend kritisch auf seinen eigenen Social-Media-Aufwand blickt. Matúš und Daniel dagegen feiern den persönlichen Austausch auf Meetups und Konferenzen – gerade weil sich echte Begegnungen kaum in Zahlen messen lassen. Ein weiteres Highlight: Wir geben Einblicke in die kommende „All About Process Management“-Konferenz, bei der wir live vor Ort sein werden – mitsamt Podcast-Mikro und vielleicht sogar einem eigenen Raum für spontane Interviews. Ob...

In dieser Folge lösen wir das Rätsel um unseren geheimnisvollen Gast, der spontan für Christoph einspringt. Daniel und unser Gast staunen nicht schlecht, als Matus von einer gewaltigen Migration erzählt, bei der einst alle Prozessinstanzen einer Bank zum Stillstand kamen – und wie man danach die Kurve kriegt, ohne dauerhaft Datenchaos zu verursachen. Dabei kommen ganz unterschiedliche BPM-Engines ins Spiel, die bei falscher oder teurer Lizenzierung selten für kleinere Firmen taugen. Matúš erinnert sich an eigene Alpträume, als er einst Bug-bedingt Prozesse mitten in der Produktion flicken musste. Unser Gast beschreibt zudem ein Java-basiertes Framework namens „Jmix“, das zwar sehr...

In der 34. Folge unserer Prozessphilosophen-Reihe fragen wir uns, warum so viele Unternehmen zwar moderne Low-Code-Tools einführen, aber nur wenige wirklich automatisierte Prozesse nutzen. Matúš ist skeptisch, ob Citizen-Development-Projekte in kleineren Firmen reibungslos funktionieren, wenn die IT nicht mitzieht. Christoph begeistert sich für schnell gebaute Chatbots, die das Support-Chaos in KMUs entzerren könnten, während Daniel sich fragt, ob manche Teams von der neuen Freiheit eher überfordert sind. Und dann ist da noch das Münchner Start-up FINN, das scheinbar völlig dezentral auf Prozessautomation setzt und bei dem Mitarbeiter tatsächlich selbst nach neuen Lösungen suchen dürfen. Wir diskutieren, in welchen Prozessen sich...

In unserer 33. Folge tauchen wir tief in die Frage ein, welche Fähigkeiten in einer Zukunft zählen, in der Künstliche Intelligenz viele Routinetätigkeiten übernimmt. Wir, die drei Prozessphilosophen Matúš, Christoph und Daniel, diskutieren locker über die wachsende Rolle sozialer Medien, warum ständige Smartphone-Nutzung manchmal Verwirrung stiftet und was das „World Economic Forum“ zu Skills wie Leadership, Creative Thinking und Big Data voraussagt. Christoph wundert sich darüber, wie selbstverständliches Rechnen oder Fremdsprachenlernen künftig auf der Strecke bleiben könnten, während Daniel sich durchaus über die Flexibilität digitaler Helfer freut – sofern der Akku hält. Matúš betont, wie wichtig echte Neugier und nachhaltige...

In der 32. Folge diskutieren wir hautnah und zum ersten Mal in diesem Jahr gemeinsam an einem Tisch darüber, wie KI-Anwendungen im echten Unternehmensumfeld wirklich ankommen. Daniel erzählt von kuriosen Pilotprojekten, deren Kosten schnell in schwindelerregende Höhen gehen, während Christoph die wachsende Skepsis gegenüber KI-Hypes anspricht. Ob ausufernde Meetings, fehlende strategische Entscheidungen oder zweifelhafte Prognosen zur „KI übernimmt alles“– wir bleiben unserem Pragmatismus treu: Ganz ohne fundiertes Wissen und menschliche Kooperation nützt die modernste Technologie wenig. Matúš hinterfragt zudem, ob wir in Europa bei KI eher vorsichtiger agieren und in der Praxis lieber auf Abwarten statt Ausprobieren setzen. Unser Appell...

In dieser 31. Folge widmen wir uns der spannenden Frage, wie man eine Prozesslandkarte sinnvoll erstellt, wenn es (noch) kein professionelles BPM-Tool gibt. Matúš, Christoph und Daniel diskutieren hitzig darüber, ob Excel wirklich das Mittel der Wahl sein kann oder ob Confluence und einfache Templates eine deutlich bessere Basis liefern. Wir schmunzeln über die kreativsten (und manchmal abenteuerlichsten) Excel-Lösungen, die wir in Unternehmen gesehen haben, und fragen uns, warum erfahrene Prozessmanager sich manchmal die Arbeit unnötig erschweren. Am Ende bleiben wir uns treu: Wir möchten Möglichkeiten aufzeigen, statt nur zu meckern – und uns gemeinsam mit der BPM-Community für praktikable,...

In dieser 30. Folge unseres Podcasts starten wir voller Elan ins neue Jahr 2025 und reflektieren, welche persönlichen und beruflichen Ziele wir uns setzen. Wir – Matúš, Christoph und Daniel – blicken zunächst auf die Feiertage und den Jahreswechsel zurück und überlegen, wie wir mehr Stabilität, Freude und weniger Stress im Arbeitsalltag etablieren können. Dabei entsteht eine lebhafte Diskussion über langfristige Ziele in der Prozesswelt, was wir uns von 2025 erwarten und welche Trends tatsächlich unseren Alltag beeinflussen werden.
Wir sprechen außerdem über unsere Pläne, mehr Wissen zu teilen und die Community weiter zusammenzubringen – denn nur so lassen sich...